Что такое форма ПУ-3 и почему она так важна?
Форма ПУ-3 — это основной документ, который
работодатель обязан предоставить в ФСЗН для инициализации процесса назначения
пенсии своему работнику. С 1 января 2003 года на территории Республики Беларусь
введен индивидуальный (персонифицированный) учет в системе государственного
социального страхования. С этого времени сведения о стаже, выплатах,
начисленных работодателем в пользу работников, и другие сведения, на основании
которых специалист районного (городского) управления (отдела) по труду,
занятости и социальной защите рассчитает размер будущей пенсии, подтверждаются
данными персонифицированного учета, а именно, выпиской из индивидуального
лицевого счета застрахованного лица. Следовательно, собирать документы о
периодах работы и заработке после 1 января 2003 года не нужно. Эти сведения
запросит у ФСЗН специалист органа по труду, в который подано заявление о
назначении пенсии.
Согласно законодательству Республики Беларусь,
наниматель обязан представить в форму
ПУ-3 в течение 5 рабочих дней со дня подачи работником работодателю заявления о
назначении трудовой пенсии по возрасту, но не ранее, чем за месяц до достижения
им пенсионного возраста. Поэтому сразу после приема заявления от работника
кадровику следует передать информацию в бухгалтерию.
Чем грозит промедление представления документов для
назначения пенсии, в том числе и формы ПУ-3? Ошибочно полагать, что подать
документы можно и после достижения пенсионного возраста. Однако задержка даже в
несколько дней может иметь последствия:
1) Пропуск срока назначения пенсии. С 2025 года
предусмотрена возможность обращения за назначением трудовой пенсии по возрасту
за месяц до достижения общеустановленного пенсионного возраста или в течение
месяца после. Если обращение подано в эти сроки, то пенсия будет назначена со
дня достижения пенсионного возраста (при выполнении других условий
законодательства). В других случаях указанная пенсия назначается со дня подачи
заявления. Чтобы не пропустить работников, у которых скоро появится право на
пенсию, специалисту кадровой службы необходимо составлять списки работников,
уходящих на пенсию в следующем году, чтобы было достаточно времени для
подготовки и оформления документов для назначения пенсии.
2) Перенос срока выплаты. Специалисту органов по труду
необходимо не позднее 10 дней со дня поступления заявления со всеми
необходимыми документами принять решение о праве заявителя на пенсию. Если
каких-то документов не хватит, в том числе, если форма ПУ-3 поступит с
опозданием, соответственно, и первая пенсия будет начислена и выплачена позже.
Вместо планируемого отдыха на пенсии человек будет вынужден решать финансовые
вопросы и волноваться о поступлении средств.
3) Нервный стресс для будущего пенсионера. Выход на
пенсию — и без того волнительное событие. Неопределенность с выплатами,
необходимость звонить в бухгалтерию и органы по труду создает ненужный стресс и
портит радость от начала нового этапа жизни.
4) Проблемы с подтверждением стажа и заработка. Иногда
в данных формы ПУ-3 могут обнаружиться неточности или несоответствие. Ранняя
подача формы дает и пенсионеру, и работодателю запас времени для оперативного
исправления ошибок и сбора недостающих справок, не отодвигая дату назначения
пенсии.
Ответственность за подготовку и своевременную подачу
документов для назначения пенсии лежит на работодателе. Однако сам работник
должен инициировать процедуру назначения пенсии, обратившись к нанимателю с
соответствующим заявлением. Прежняя норма законодательства предусматривала
обязанность нанимателя за месяц до достижения работником пенсионного возраста и
приобретения права на пенсию извещать его о порядке обращения за пенсией. В
настоящее время такая обязанность работодателя в законодательстве не
зафиксирована. Вместе с тем по законодательству работодатель несет материальную
ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и
неполным оформлением документов, необходимых для назначения пенсии. Таким
образом, на практике работодатель должен проинформировать работника о его праве
на пенсию и необходимости начать процесс ее оформления.
Работнику следует заблаговременно заполнить заявление
о назначении пенсии в адрес органа по труду по установленной форме и подать
работодателю, которое он зарегистрирует и зафиксирует дату его подачи. От этой
даты и идет пятидневный срок представления формы ПУ-3. Это даст бухгалтерии
время для корректного заполнения формы, а также, если требуется, для запроса
архивных данных о заработке работника за прошлые периоды.
В заключение хочется подчеркнуть, что оперативное
представление формы ПУ-3 — это не просто бюрократическая процедура, а акт
взаимной ответственности и уважения. Работодатель демонстрирует заботу о своем
работнике, а будущий пенсионер проявляет осознанный подход к своему будущему.
Своевременные действия всех сторон гарантируют, что первая пенсия поступит на
счет точно в срок.